I. Một số quy định của pháp luật về loại chứng từ đi kèm hàng hóa khi vận chuyển, lưu thông trên thị trường:
| STT | Một số trường hợp cơ bản | Chứng từ cơ bản đi kèm | Ghi chú |
| 1 | Vận chuyển hàng hóa từ công ty mẹ (trụ sở chính) đến chi nhánh/cửa hàng của mình hoặc vận chuyển ngược lại | – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc Hóa đơn GTGT tương ứng với lô hàng,
– Lệnh điều động. |
Các chừng từ đi kèm có thể là bản chính hoặcbản sao có đóng dấu pháp nhân của chủ sở hữu hàng hóa. |
| 2 | Vận chuyển hàng hóa đi chào hàng | ||
| 3 | Vận chuyển hàng hóa đi hội chợ, triển lãm | ||
| 4 | Vận chuyển hàng hóa là quà biếu, quà tặng; hàng đi bảo hành | ||
| 5 | Vận chuyển hàng hóa mua từ tổ chức/cá nhân hoặc bán cho tổ chức/cá nhân | – Hóa đơn GTGT tương ứng với lô hàng.
– Phiếu xuất kho (nếu có) |
|
| 6 | Vận chuyển hàng hóa là chưa thành phẩm, nguyên – nhiên liệu, vật liệu để gia công lại tại đơn vị khác | – Hợp đồng gia công lại,
– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, – Lệnh điều động. |
II. Một số lưu ý đối với người gửi:
– PXPOST chỉ phụ trách việc vận chuyển hàng hóa có đầy đủ chứng từ, giấy tờ cần thiết theo quy định
– PXPOST sẽ không chịu trách nhiệm khi hàng hóa bị Cơ quan nhà nước tạm giữ/tịch thu mà nguyên nhân là do người gửi không tuân thủ đúng quy định của pháp luật như: Không đầy đủ giấy tờ đi kèm, không có tem phụ, xuất sứ không rõ ràng, không tuân thủ điều kiện của pháp luật.
– Khi hàng hóa bị Cơ quan nhà nước tạm giữ/tịch thu thì người gửi phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan nhà nước đến giải quyết sự việc.
PXPOST không chịu trách nhiệm khi trong quá trình vận chuyển mà phương tiện vận chuyển bị ảnh hưởng bởi các trường hợp bất khả kháng: thiên tai, lũ lụt, cháy nổ, động đất, chiến tranh…
